主体一致
投标人名称、统一社会信用代码和相关证明保持一致。
资格与主体
资格检查应先回答“谁以什么身份参加本项目”。核对营业执照、许可证、资质证书、联合体协议、授权文件中的主体名称和统一社会信用代码，确认分公司、母子公司或联合体成员没有被误当作同一主体。招标文件要求特定行业许可、资质等级或经营条件时，还要核对适用范围，而不只是确认材料存在。
所有具有时效性的材料都应核验有效期和覆盖日期，包括人员证书、社保证明、授权书、业绩合同及验收材料。业绩不能只看合同名称，还要核对合同主体、项目内容、金额、时间以及招标文件要求的证明链。扫描件应完整清晰，关键信息不能被遮挡，要求提供原件扫描或平台查询结果时应严格按指定形式准备。
有效期限
检查证书、授权、社保、业绩及其他证明材料是否在有效期内。
联合体与分包
如涉及联合体或分包，确认协议、责任和资格要求完整响应。
响应与文件
把所有否决条件和实质性要求单独汇总，逐项记录招标依据、投标响应位置、结论和复核人。对工期、质量、付款、技术参数、服务范围等要求不能用模糊承诺代替；允许偏离时按规定填写偏离表，不允许偏离时确保正文、承诺函和报价文件表述一致。招标文件有固定格式的表格，不要擅自删除字段或改变必须保留的声明。
签字盖章检查要落实到具体页面和签署身份。核对法定代表人、授权代表、联合体各方应签位置，确认授权期限覆盖投标活动。电子投标还需检查制作软件版本、电子签章、文件加密、命名、大小和上传状态。不要把成功选择文件等同于成功递交，应在截止前完成上传、解密或模拟开标检查，并保存平台回执。
实质性条款
逐项核对必须响应、不得偏离和无效投标条款。
签字盖章
核对签署主体、盖章位置、授权代表和电子签章要求。
格式上传
检查文件格式、命名、大小、加密、上传和递交截止时间。
内容一致性
重点核对项目名称、编号、工期、报价、人员、参数和承诺在封面、正文、附表及报价文件中的一致性。
一致性检查适合采用“全文件搜索加人工判断”的方式。搜索项目名称、编号、采购人、日期、金额、工期、核心参数和人员姓名，排查旧项目残留、简称混用和数值冲突。金额同时核对大小写、单价合计、税率和总价；工期同时核对日历天、工作日、起止日期及进度计划；人员同时核对姓名、岗位、证书和社保材料。
最终版本生成后重新检查目录页码、附件顺序、空白页、横竖版切换、图片清晰度和文件可打开性。若在最后阶段替换过材料，应重新执行受影响项目的检查，而不是只确认替换页面。建议由一名未参与文件合成的人员完成最终复核，并对发现的问题、修正结果和递交凭证留存记录。